ASSISTANT(E) DE DIRECTION

VECADEMY - YAOUNDÉ, Centre

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Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
15/12/2019

Descrição

Cargo
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função

Assurer le secrétariat du directeur du directeur du centre de formation VECADEMY
- Gestion de l’agenda du directeur du segment VECADEMY,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
(Annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(Réunions chefs de services…)
- Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations
(Tournages, interviews extérieurs…)

Requisitos

Titulação mínima
Formação Técnico Profissional
Experiência exigida
4 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Inglês, Francês
Competências
  • Atendimento ao Cliente
  • Comercial
  • Secretário(a) de Direcção
Aptidões necessárias
COMPÉTENCES THÉORIQUES
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

     SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
    
  • Excellente expression orale et rédactionnelle

  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

  • Analyse et gestion des demandes d’information.

  • Capacité d’organisation, polyvalence

  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion

  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

    SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENT

  • Discrétion, sens de la confidentialité

  • Bon relationnel, bonne présentation,

  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

  • Bonne capacité de résistance au stress

Empregador

Nome do empregador

VECADEMY

Sobre a nossa empresa

CENTRE DE FORMATIONS PROFESSIONNELLES, COMPLÈTES ET CERTIFIANTES

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